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Coordenadoria de Apoio à Direção

Publicado: Quarta, 30 de Junho de 2021, 18h17 | Última atualização em Sexta, 21 de Julho de 2023, 12h34

A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus.

  • Este setor contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio à Direção.
  • Compete à Coordenadoria de Apoio à Direção:
    • Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
    • Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
    • Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
    • Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
    • Coordenar as atividades administrativas da Direção;
    • Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
    • Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
    • Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Direção;
    • Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
    • Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
    • Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
    • Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
      • A. Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do câmpus;
      • B. Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção-Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
      • C. Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
      • D. Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
      • E. Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
      • F. Providenciar a edição de publicações internas do câmpus;
      • G. Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
      • H. Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
      • I. Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
      • J. Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
      • K. Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
      • L. Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor-Geral do câmpus.

Fonte: Regimento dos campi 45-70 do IFSP v.28.03.2022 - Disponível em https://drive.google.com/file/d/1DPNp0CPYv7SHXIN8PFCOjNcEIb26Ddyi/view

 

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