Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio

À Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Administrativa - GAD, compete:

• Manter as certidões do câmpus em situação regular e responsabilizar-se pelas providências necessárias para regularização junto aos órgãos competentes quando vencidas;
• Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais, vigilância, limpeza, veículos oficiais e outros;
• Manter, em boas condições de funcionamento e uso, os veículos oficiais e instalações prediais do câmpus;
• Acompanhar reformas, adaptações e melhorias nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalizaçào de contratos;
• Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
• Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
• Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
• Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
• Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
• Manter, em arquivo, os "Termos de Responsabilidade" do câmpus, por área:
• Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
• Em conjunto com o setor solicitante conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
• Receber, cadastrar, classiticar e armazenar devidamente o material adquirido;
• Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
• Dar suporte à comissão designada para executar o "Inventário Anual de Bens Patrimoniais" e o "Inventário Anual do Almoxarifado" do câmpus, conforme legislação vigente;
• Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
• Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
• Responsabilizar-se pelo envio das Notas de Empenho aos fornecedores, bem como a cobrança para entrega e providenciar, quando for o caso, a solicitação de abertura de processo administrativo;
• Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
• Promover medidas de racionamento, do uso de água e energia elétrica;
• Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos do câmpus em conjunto com os setores responsáveis pelos bens;
• Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Manutenção:
  • Acompanhar e orientar as atividades relacionadas com os setores de manutenção do câmpus: prediais; vigilância; limpeza; veículos oficiais e outros;
  • Manter em boas condições de funcionamento e uso os equipamentos, instalações prediais e veículos oficiais do câmpus:
  • Acompanhar reformas e adaptações nas dependências do câmpus e, nos casos que envolvam serviços contratados, em conjunto com a fiscalização de contratos;
  • Acompanhar e orientar as atividades de vigilância, limpeza e jardinagem na área do câmpus, em conjunto com a fiscalização de contratos;
  • Executar atividades relacionadas com a recepção e encaminhamento do público externo, controlando a entrada e saída de pessoas, materiais e veículos do câmpus;
  • Controlar a movimentação de veículos oficiais do câmpus, bem como a sua conservação e uso em estrita observação da legislação vigente;
• Coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Almoxarifado e Patrimônio:
  • Classificar, registrar e manter atualizado o cadastro dos materiais permanentes e obras do câmpus, bem como daqueles cedidos em comodato por terceiros;
  • Registrar toda e qualquer cessão, alienação, permuta ou baixa de material permanente do câmpus e controlar sua movimentação;
  • Emitir guias de remessas de materiais permanentes do câmpus;
  • Realizar vistorias periódicas em materiais permanentes do câmpus para a atualização dos registros;
  • Manter, em arquivo, os "Termos de Responsabilidade" do câmpus, por material;
  • Proceder ao tombamento e avaliação da situação dos bens patrimoniais do câmpus;
  • Propor medidas para o aprimoramento dos métodos e técnicas de trabalho utilizados nas atividades sob sua coordenação;
  • Conferir e inspecionar o material adquirido face às especificações de compras;
  • Receber, cadastrar, classificar e armazenar devidamente o material adquirido;
  • Atender às requisições de materiais, exercendo o controle físico dos estoques;
  • Elaborar e implementar instrumentos e procedimentos para o controle e acompanhamento das atividades do setor;
  • Proceder aos "Inventário Anual de Bens Patrimoniais" e "Inventário Anual do Almoxarifado" do câmpus, conforme legislação vigente;
  • Comunicar aos setores competentes a distribuição do material permanente;
  • Manter atualizados os registros de entradas e saídas de materiais;
  • Elaborar relatórios gerenciais das atividades sob sua coordenação.
• Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes da Coordenadoria de Manutenção. Patrimônio e Almoxaritàdo - CAP;
• Elaborar relatórios dos serviços e atividades desenvolvidas sob sua responsabilidade;
• Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor Adjunto Administrativo do câmpus.

Fonte: Regimento dos Câmpus do IFSP, aprovado pela Resolução nº 26, de 05.04.2016