Coordenadoria de Gestão de Pessoas

À Coordenadoria de Gestão de Pessoas, órgão subordinado à Diretoria Adjunta de Administração, incumbida de coordenar e responsabilizar-se pelas atividades relacionadas a movimentação de pessoal, compete:

• Responsabilizar-se pelas atividades relacionadas à Gestão de Pessoas;
• Realizar cálculos e lançamentos na folha de pagamento do mês vigente de: remunerações, auxílios (transporte, pré-escolar, alimentação) de retroativos provenientes de processos admissionais, entre outros:
• Etetuar o lançamento de Retribuição por Titlllação dos servidores;
• Efetuar lançamentos, no SIAPE, referentes a: pagamento de ressarcimento saúde; pagamento de adicional noturno; pagamento de auxílio transporte; cadastro de servidores ingressantes; inclusão ele dependentes; lançamento/inclusão de servidores ingressantes na folha de pagamento;
• Atender, receber, protocolar, dar assistência e prosseguimento de demandas de servidores relativos à gestão de pessoas;
• Administrar o controle de frequência dos servidores do câmpus;
• Conduzir o processo admissional de novos servidores, desde o primeiro contato, entrega de documentos e conferência até a formalização dos atos de posse e entrada em exercício;
• Encaminhar à Diretoria de Gestão de Pessoas - DGP as informações referentes às faltas, atrasos e reposições de horas de trabalho e demais informações necessárias dos servidores do câmpus;
• Acompanhar e dar apoio à execução de Concursos Públicos do câmpus para servidores docentes e técnico-administrativos;
• Coordenar, orientar, acompanhar, avaliar e registrar as atividades e processos relacionados à manutenção e à progressão funcional dos servidores do câmpus;
• Coordenar, recepcionar e acompanhar os processos admissionais de novos servidores;
• Disponibilizar e lançar informações para a atualização dos sistemas SIAPE, SIAPECAD, SIGEPE e Sistemas IFSP;
• Efetuar lançamentos e o cadastro de servidores ingressantes no sistema SISAC, bem como acompanhar pendências;
• Manter a distribuição dos contracheques e demais documentos aos servidores do câmpus;
• Participar do planejamento de Programas de Capacitação de Pessoal para os servidores do câmpus;
• Coordenar o processo de "Avaliação de Desempenho" dos servidores em estágio probatório;
• Coordenar, em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino - DAE, os processos seletivos para contratação de docentes substitutos;
• Coordenar processos seletivos para contratação, rescisões e/ou aditamentos contratuais de docentes substitutos e temporários;
• Divulgar, no âmbito do câmpus, e observar o fiel cumprimento dos dispositivos legais, regulamentos e demais atos normativos pertinentes à Gestão de Pessoas;
• Elaborar relatório anual das atividades desenvolvidas;
• Disponibilizar informações de processos de interesse do servidor e da lnstituição;
• Organizar e manter atualizado o arquivo de legislação pertinente aos Recursos Humanos - RH;
• Acompanhar os processos de integração de novos servidores;
• Elaborar e publicar relatórios e boletins periódicos dos serviços e atividades desenvolvidas;
• Analisar para aprovação, por meio do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, as prestações de contas de diárias recebidas pelos servidores e/ou colaboradores eventuais;
• Emitir declarações aos servidores para variadas finalidades;
• Efetuar lançamentos, no sistema SCDP, de solicitação de diárias e realização de prestação de contas destes;
• Responsabilizar-se formalmente (Termo de Responsabilidade) pelos bens patrimoniais da coordenadoria;
• Montar e manter as pastas funcionais de todos os servidores nomeados e contratados no câmpus, a fim de preservar os dados, documentos e o histórico funcional destes;
• Recepção e arquivamento de processos de RSC;
• Acompanhar as solicitações de diárias dos servidores do câmpus pagas por outra Unidade Gestora;
• Acompanhar a Coordenadoria de Apoio ao Ensino no controle de frequência dos docentes do câmpus, de acordo com os mecanismos de registro de frequência utilizados;
• Encaminhar à Diretoria de Recursos Humanos - DRH as informações referentes às faltas, atrasos e demais informações necessárias dos servidores do câmpus;
• Designar servidores substitutos, no âmbito da Diretoria Adjunta Administrativa, para o exercício de Funções Gratiticadas - FGs, quando das férias ou afastamentos de longa duração dos seus servidores titulares;
• Desenvolver as atividades em consonância com as diretrizes emanadas pela Pró- Reitoria de Administração - PRA;
• Desempenhar outras atividades pertinentes que lhe forem designadas pelo Diretor-Geral do câmpus.

Fonte: Regimento dos Câmpus do IFSP, aprovado pela Resolução nº 26, de 05.04.2016