Coordenadoria de Apoio à Direção

A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do Campus tem por finalidade prestar suporte técnico-administrativo a Direção do Campus.

• Este setor contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio à Direção.
• Compete à Coordenadoria de Apoio à Direção:
  • Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a);
  • Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
  • Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
  • Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
  • Coordenar as atividades administrativas da Direção;
  • Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
  • Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
  • Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoio à Direção;
  • Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
  • Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
  • Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a permitir a viabilização das ações propostas;
  • Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
    • A. Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do câmpus;
    • B. Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção-Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
    • C. Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
    • D. Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
    • E. Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
    • F. Providenciar a edição de publicações internas do câmpus;
    • G. Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
    • H. Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
    • I. Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
    • J. Colaborar na organização de eventos que visem à melhoria do processo ensino-aprendizagem;
    • K. Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
    • L. Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor-Geral do câmpus.

Fonte: Regimento dos campi 45-70 do IFSP v.28.03.2022 - Disponível em https://drive.google.com/file/d/1DPNp0CPYv7SHXIN8PFCOjNcEIb26Ddyi/view